KI im Einkauf für KMU: Beschaffung automatisieren | KI-Lotse
Bereiche · Einkauf & Beschaffung

Der Einkauf, der sich selbst vorbereitet.

Angebote vergleichen, Stammdaten pflegen, Bestellungen auslösen, Verträge durchsuchen – bis zu 60 % der Arbeitszeit im Einkauf fliesst in operative Routine. Wir automatisieren genau diese Aufgaben, sodass sich Ihr Einkauf selbst vorbereitet und Ihr Team Zeit für Verhandlungen und Lieferantenbeziehungen gewinnt.

Beschaffung · automatisiert
📈Bedarfsprognose
📑Angebotsvergleich
🤝Lieferanten-Scoring
⚙️Bestellabwicklung
🧾Rechnungsabgleich
📄Vertragsmanagement
Operative Routine im Einkauf −60 %
60 %
der Einkaufszeit gehen heute für operative Routine drauf (McKinsey)
📑
5–15
Angebote pro Ausschreibung – in Minuten statt Stunden verglichen
2–4 Wo.
bis der erste Einkaufs‑Workflow als Pilot läuft
CHF
1:1
jeder gesparte Einkaufs‑Franken fliesst direkt in den Gewinn
— Was wir im Einkauf automatisieren

KI im Einkauf: sechs Hebel entlang des Beschaffungsprozesses.

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— Beispiel: Automatischer Angebotsvergleich

Von 12 PDF-Angeboten zur entscheidungsreifen Tabelle.

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Eingesetzt werden bewährte No‑Code‑Bausteine (n8n, Make) kombiniert mit Sprachmodellen – integriert in Ihr bestehendes ERP oder Lieferantenportal, ohne sechsstellige Software‑Lizenz.

— Wo wir starten

Klein anfangen, schnell Resultate zeigen.

Die schnellsten Einsparungen liefern Spend-Analyse und Rechnungsmanagement. Wir wählen den Prozess mit dem grössten Zeitfresser, bauen einen Pilot und liefern nach 4–8 Wochen belastbare Zahlen für den Business Case.

01Spend-Analyse: Ausgaben automatisch klassifizieren, Maverick-Buying und Einsparpotenziale sichtbar machen.
02Rechnungsabgleich: Belege per OCR auslesen, gegen Bestellung prüfen, Abweichungen melden.
03Skalieren: validierte Use Cases in ERP, Lieferantenportal und Vertragsmanagement integrieren.
— Häufige Fragen zu KI im Einkauf

Das fragen Einkaufsleiter am häufigsten.

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Wo verliert Ihr Einkauf am meisten Zeit?

30 Minuten, kostenlos. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Prozesse und sagen Ihnen, welcher Workflow sich zuerst lohnt.

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